Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 3.11.2025

 

Oilishop ylläpitää tätä kauppaa ja verkkosivustoa, mukaan lukien kaikki siihen liittyvät tiedot, sisällöt, ominaisuudet, työkalut, tuotteet ja palvelut, tarjotakseen sinulle, asiakkaalle, kuratoidun ostokokemuksen (”Palvelut”). Oilishop toimii Shopifyn teknologialla, mikä mahdollistaa sen, että voimme tarjota Palvelut sinulle.

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme ja luovutamme henkilötietojasi, kun käyt palveluissamme, käytät niitä tai teet ostoksia tai muita toimia Palveluiden avulla, tai muuten kommunikoit kanssamme. Jos Käyttöehtojemme ja tämän Tietosuojakäytännön välillä on ristiriita, tämä Tietosuojakäytäntö hallitsee henkilötietojesi keräämistä, käsittelyä ja luovuttamista.

Lue tämä Tietosuojakäytäntö huolellisesti. Käyttämällä mitä tahansa Palveluita vahvistat, että olet lukenut tämän Tietosuojakäytännön ja ymmärrät tietojesi keräämisen, käytön ja luovuttamisen tässä Tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

 

1. Rekisterinpitäjä

Aíaía Oy
Y-tunnus: 3540883-1
Sähköposti: info@oilishop.fi
Osoite: Hämeentie 75 A 2, 00550 Helsinki, Suomi

Me (Aíaía Oy) käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Shopify toimii alustana ja palveluntarjoajana, mutta rekisterinpitäjänä toimii Aíaía Oy, joka vastaa siitä, miten ja miksi henkilötietoja käytetään.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme vain välttämättömiä tietoja tilausten käsittelyä, asiakaspalvelua ja markkinointia varten, kuten:

nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)

tilaustiedot ja maksutiedot

viestit ja palaute

evästeiden kautta kerätty verkkokäyttödata (Shopifyn ja markkinointipalveluiden avulla)

Lisäksi Shopify voi kerätä teknisiä tietoja laitteen käytöstä, selaimesta ja IP-osoitteesta, jotka mahdollistavat kaupan toiminnan ja turvallisuuden.

3. Mihin käytämme tietoja

Tietoja käytetään:

tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen

asiakaspalvelun tarjoamiseen

markkinointi- ja uutiskirjeviestintään (vain suostumuksella)

palveluiden kehittämiseen ja verkkokaupan toiminnan analysointiin

tietoturvan ja petostentorjunnan varmistamiseen

 

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja voidaan jakaa vain välttämättömissä tilanteissa palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Aíaía Oy:n lukuun ja GDPR:n mukaisesti, kuten:

Shopify (verkkokauppa-alusta ja maksupalvelu)

Posti, DHL ja muut logistiikkakumppanit

maksupalveluntarjoajat (Shopify Payments, PayPal, tms.)

kirjanpito ja taloushallinto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

5. Asiakkaan oikeudet

Sinulla on oikeus:

tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu

pyytää tietojesi oikaisua tai poistamista

rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä

peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa

Voit esittää kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt osoitteeseen:
📩 info@oilishop.fi
tai kirjallisesti osoitteeseen:
Aíaía Oy, Hämeentie 75 A 2, 00550 Helsinki

Tietosi poistetaan, kun niitä ei enää tarvita alkuperäisiin käyttötarkoituksiin, ellei lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki) edellytä säilytystä.

 

6. Suhteemme Shopifyhin

Palveluita isännöi Shopify, joka kerää ja käsittelee henkilötietoja Palveluiden käytöstäsi voidakseen toimittaa ja parantaa Palveluita sinulle.

Tietoja, joita lähetät Palveluille, lähetetään ja jaetaan Shopifylle sekä kolmansille osapuolille, jotka saattavat sijaita muissa maissa kuin asuinmaasi.

Shopify on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä niiltä osin kuin ne liittyvät heidän omiin palveluihinsa (esim. maksut, tietoturva ja analytiikka).
Shopifyn tietosuojakäytännön löydät osoitteesta:
https://www.shopify.com/legal/privacy

7. Tietojen säilytys ja turvallisuus

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tilausten käsittelyn, asiakassuhteen hoidon ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Kaikki tiedot säilytetään turvallisesti ja suojattuna pääsyltä, muutoksilta ja väärinkäytöksiltä.

 

8. Oikeus valitukseen

Jos sinulla on huomautettavaa henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä meihin yllä olevilla yhteystiedoilla.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
tietosuoja@om.fi
https://tietosuoja.fi

 

9. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Julkaisemme aina päivitetyn version verkkosivustollamme ja päivitämme päivämäärän yllä olevaan “Päivitetty viimeksi” -kohtaan.